1 Mướn tiếp tân ở đâu?

• Hỏi ngay trong tiệm của mình. Hỏi khách quen coi có biết ai muốn làm tiếp tân không. Đặc biệt là những bạn học sinh, sinh viên, hoặc cha mẹ có con đi học thì mình hỏi những người mẹ này càng tốt.Nếu mướn bạn dưới 18 tuổi, anh chị nhớ kiểm tra luật tiểu bang về giờ làm của các bạn.
• Đăng lên Facebook, Instagram, website của tiệm.
• Đăng vô group rao vặt ở thành phố của mình.
• Cần thêm nữa thì đăng trên Indeed.com. Nhiều người nộp đơn lắm. Mỗi lần em đăng là có khoảng 40, 50 người đăng ký hoặc gọi điện vô tiệm hỏi. Mình cần đọc hồ sơ của họ và xếp lịch phỏng vấn người nào mình thấy phù hợp với công việc mình cần.Indeed có cho đăng free và cũng có gói trả tiền. Lúc đăng anh chị coi kỹ mình chọn gói nào, để khỏi bị tính tiền ngoài ý muốn.

2 Trả lương bao nhiêu?

Trước khi đưa ra con số, anh chị coi 4 chỗ này:

1. Lương tối thiểu của tiểu bang mình là bao nhiêu.
2. Walmart, Target gần mình trả nhân viên mới bao nhiêu.
3. Mấy salon gần mình đang tuyển receptionist trả bao nhiêu, và có làm nhiều việc không với mức lương đó.
4. Khả năng của tiệm mình trả được bao nhiêu.

Mình trả bằng Walmart, Target thì giao việc vừa phải thôi. Muốn giao nhiều việc hơn thì phải trả cao hơn họ.

Ví dụ cho dễ hình dung

Lương tối thiểu ở Texas là $7.25 một giờ. Mình coi mấy salon hoặc khách sạn trong khu vực tuyển tiếp tân, thấy trả khoảng $14 một giờ. Mình đọc luôn bảng mô tả công việc của họ, coi họ giao nhiều việc hay ít việc hơn mình, rồi mình cân chỉnh lại. Giả sử mình thấy $14 là ok với tiệm mình:

Đây là ví dụ để anh chị dễ hình dung. Anh chị coi lại lương tối thiểu và mức lương ở khu vực mình rồi tính cho tiệm mình.

Chưa muốn mướn toàn thời gian?

Mướn part time vào giờ cao điểm thôi cũng được. Ví dụ tiệm mình đông thứ Sáu, thứ Bảy, thì mướn hai ngày đó. Hoặc tiệm đông buổi chiều, thì mướn từ trưa tới chiều. Lúc đông có người help, tiệm chạy trôi chảy hơn nhiều.

Muốn giữ người làm lâu

Nhớ tăng lương đều đều, cho xứng với khả năng của họ. Lương tốt thì mới giữ người được.

3 Giấy tờ và khai thuế

Tiệm em trả lương W-2 cho tiếp tân, tức là tiếp tân là nhân viên của tiệm, tiệm khai thuế đàng hoàng. Đây là các bước tiệm em làm:

1. Trước khi mướn, gọi cho CPA, người làm thuế của tiệm, hỏi coi cần form gì, cần giấy tờ gì từ tiếp tân. Chỉ cần gọi điện với gởi email thôi, không cần đi gặp CPA.
2. Tiếp tân điền form W-4, rồi mình gởi cho CPA.
3. Làm form I-9, là form chứng minh người đó được phép đi làm. CPA cũng sẽ nhắc mình. Form này người nhân viên được tự chọn giấy tờ để trình, mình đừng bắt họ đưa đúng một loại ID.
4. Gởi giấy tờ cho CPA: hỏi CPA muốn mình gởi giấy tờ bằng cách nào, rồi mình gởi theo cách đó.
5. Cứ 2 tuần, cộng lại tiếp tân làm bao nhiêu giờ, bao nhiêu tiền một giờ, rồi email cho CPA.
6. CPA tính ra lương, đã trừ thuế, rồi gởi lại cho mình.
7. In phần lương của tiếp tân ra, kẹp vô phong bì lương của tiếp tân. Hoặc chụp màn hình gởi qua điện thoại cho họ cũng được.
8. Viết check trả lương. Vậy là xong.